第一次课介绍的是如何制作邀请函。
现有一个包含若干姓名的EXCEL表格,要求生成对应份数的邀请函,并分别将姓名及称呼(先生或女士)打印在邀请函上。样例如下图示:
要求:
- 按照书籍折页排版
- 封面文字居中竖排
- 自定义段落格式:首行缩进两字符,设置段落间距以及行间距。
- 将所有人的邀请函合并到一个WORD文档中(如上图示)
设置步骤:
- 设置书籍折页:页面布局-页面设置-页边距选项卡-页码范围 多页 书籍折页
- 所有段落(文字)居中显示:页面布局-页面设置-版式选项卡-页面 垂直对齐方式 居中
- 为每一位用户发送对应的邀请函:首先准备好需要生成的姓名并制成一个EXCEL表格。随后在WORD中:邮件-开始邮件合并-选择收件人中选择好=对应的EXCEL文件。随后在编写和插入域中 选择 插入合并域 再选择 姓名即可。
- 在姓名后添加对应的“先生”或“女士”敬语: 在邮件-编写和插入域-规则-如果那么否则 一项 填写即可。如下图示
本例中出现的『面条科技』纯属虚构,如有雷同,你猜是谁?
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